Meneruskan Perniagaan Semasa Akaun Syarikat Dibekukan

Apa beza pembekuan syarikat dengan pembekuan peribadi?

Apabila akaun peribadi dibekukan, seorang sahaja hilang akses kepada wangnya. Apabila akaun syarikat dibekukan, kesannya merebak ke seluruh perniagaan. Gaji terhenti, bayaran pembekal gagal, sewa dan bil utiliti tidak berbayar, dan cukai serta caruman berkanun tertunggak.

Kuasa undang-undangnya sama bagi kedua-dua jenis akaun. Tetapi bagi syarikat, kesan praktikalnya jauh lebih besar kerana pelbagai pihak bergantung pada akaun itu.

Jika anda tidak pasti jenis pembekuan yang anda hadapi, perbandingan jenis pembekuan kami menerangkan beza antara pembekuan polis, penahanan pematuhan bank dan perintah mahkamah.

Apa yang terhenti apabila akaun syarikat dibekukan?

Gaji dan caruman berkanun. Pekerja tidak boleh dibayar daripada akaun beku, dan caruman KWSP, PERKESO dan SIP juga terhenti. Semua ini ada akibat undang-undang tersendiri, yang diterangkan dalam panduan gaji kami.

Bayaran pembekal. Invois tidak dapat dijelaskan. Anda berisiko kehilangan perjanjian bekalan dan terma kredit yang dibina bertahun-tahun, dan pembekal yang tidak dibayar mungkin berhenti menghantar barang.

Sewa dan utiliti. Perjanjian sewa komersial boleh membenarkan tuan rumah menamatkan sewaan jika sewa tidak dibayar, dan syarikat utiliti boleh memotong bekalan. Kedua-duanya boleh menghentikan operasi anda.

Cukai. Ansuran cukai syarikat, SST dan bayaran cukai lain tidak boleh dibuat daripada akaun beku. Pembekuan tidak semestinya menangguhkan kewajipan cukai anda kepada LHDN.

Kewajipan SSM anda berterusan

Tanggungjawab anda sebagai pengarah tidak berhenti apabila akaun syarikat dibekukan. Seksyen 245 Akta Syarikat 2016 mewajibkan syarikat menyimpan rekod perakaunan yang menjelaskan transaksinya dan menyimpannya selama tujuh tahun. ^[f2]

Penyata tahunan masih perlu dihantar kepada SSM, penyata kewangan masih perlu disediakan, dan mesyuarat lembaga pengarah masih perlu diminitkan. Kegagalan membawa penalti di atas masalah yang sedia ada.

Pengarah juga mesti bertindak demi kepentingan terbaik syarikat pada setiap masa. ^[f5] Jadi anda dijangka menangani pembekuan secara aktif, bukan sekadar menunggu ia berakhir. Memohon perintah variasi, melantik peguam dan memaklumkan pihak berkepentingan ialah sebahagian daripada tanggungjawab itu.

Cara memohon perintah variasi

Seksyen 44A AMLA memberi anda hak untuk memohon secara bertulis kepada agensi penguatkuasa supaya perintah pembekuan diubah. ^[f1] Bagi akaun perniagaan, permohonan boleh meliputi kos operasi penting: sewa, utiliti, bayaran pembekal dan gaji.

Anda perlukan dokumen sokongan: perjanjian sewa, kontrak pembekal, rekod gaji, bil utiliti dan bukti lain tentang kos perniagaan yang berulang. Permohonan mesti menunjukkan bahawa ini kos operasi sebenar yang pihak lain bergantung padanya.

Perintah variasi tidak menarik balik pembekuan. Ia boleh membenarkan bank melepaskan jumlah tertentu untuk tujuan yang diluluskan, dan syarat mungkin dikenakan. Peguam anda boleh menguruskan prosesnya.

Permohonan juga boleh menegaskan bahawa pekerja, pembekal dan tuan rumah bukan sebahagian daripada siasatan dan tidak patut menanggung akibatnya.

Memisahkan liabiliti peribadi dan syarikat

Di bawah undang-undang Malaysia, syarikat ialah entiti undang-undang yang berasingan daripada pengarahnya. Pada dasarnya, pembekuan akaun syarikat tidak patut menyentuh akaun peribadi anda. Hakikatnya, ia bergantung pada skop siasatan.

Jika pihak berkuasa mengesyaki wang syarikat dipindahkan ke akaun peribadi, akaun itu juga mungkin dibekukan. Jika anda menandatangani jaminan peribadi untuk hutang syarikat, pemiutang boleh menuntut daripada anda apabila syarikat tidak dapat membayar.

Rekod yang menunjukkan anda bertindak dengan jujur dan suci hati boleh membantu. Simpan rekod keputusan, resolusi lembaga pengarah dan langkah pematuhan anda. Jika pengarah lain atau pekerja yang bertanggungjawab atas perkara yang mencetuskan pembekuan, rekod itu boleh membantu pembelaan anda.

Menjaga hubungan perniagaan semasa pembekuan

Pembekal, tuan rumah dan pelanggan akan perasan apabila bayaran terhenti. Cara anda menguruskan mereka sekarang boleh menjejaskan perniagaan anda.

Hubungi rakan niaga utama awal-awal. Jangan tunggu bayaran terlepas baru berbincang. Hubungi pembekal utama dan tuan rumah, dan terangkan bahawa akaun syarikat dibekukan dan anda sedang menguruskannya bersama peguam. Anda tidak perlu berkongsi butiran siasatan.

Tulis pengaturan sementara secara bertulis. Jika pembekal melanjutkan kredit atau tuan rumah bersetuju menangguhkan bayaran, rekodkannya. Perjanjian bertulis melindungi kedua-dua pihak dan menunjukkan anda menguruskan kewajipan dengan bertanggungjawab.

Utamakan hubungan yang sukar diganti. Tidak semua pembekal sama penting. Tumpukan masa, dan sebarang cara bayaran lain yang ada, kepada rakan niaga yang paling sukar diganti.

Apa perlu dibuat dalam 48 jam pertama

1. Sahkan pembekuan. Tanya secara bertulis pasukan perbankan perniagaan bank anda pihak berkuasa atau perintah mana di sebalik pembekuan dan akaun mana yang terlibat. Bank mungkin tidak dibenarkan memberitahu anda tentang sebarang laporan transaksi mencurigakan. ^[f3]
2. Semak skopnya. Ketahui sama ada ia meliputi satu akaun, semua akaun syarikat di semua bank, atau akaun peribadi anda juga. Ini mengubah pilihan anda.
3. Lantik peguam. Peguam yang mengendalikan kes AMLA boleh menilai pilihan variasi dan memulakan permohonan. Panduan mencari bantuan undang-undang kami menerangkan apa yang perlu dicari.
4. Senaraikan bayaran yang perlu dibuat. Catat setiap bayaran dalam 30 hari akan datang: gaji, sewa, terma pembekal, tarikh akhir cukai dan caruman berkanun. Senarai ini menjadi asas permohonan variasi anda.
5. Lindungi rekod anda. Kumpul semua rekod kewangan syarikat, penyata bank dan sejarah transaksi. Jangan padam atau ubah apa-apa, kerana rekod ini menyokong permohonan anda dan kedudukan anda dalam siasatan.

Untuk senarai semak yang lebih luas, lihat apa perlu dibuat sekarang.

Merancang untuk tempoh pembekuan

Perintah pembekuan AMLA luput jika tiada sesiapa dituduh dalam tempoh 18 bulan. ^[f4] Ia boleh berakhir lebih awal, tetapi merancang untuk tempoh penuh membantu melindungi perniagaan.

Baca tentang pilihan untuk menarik balik pembekuan. Bekerjasama dengan penyiasat, permohonan variasi yang disediakan dengan baik dan nasihat undang-undang semuanya membantu.

Tanya peguam anda sama ada perniagaan boleh beroperasi menggunakan akaun syarikat yang lain di bank yang tidak diliputi perintah. Ini perlu dibuat dengan berhati-hati supaya tidak kelihatan seperti mengelak pembekuan.

Selepas pembekuan ditarik balik, semak semula cara syarikat berurusan dengan bank. Akaun di lebih daripada satu bank, akaun gaji yang berasingan dan simpanan tunai semuanya mengurangkan kesan sebarang gangguan pada masa depan.

Sumber

1. Akta Pencegahan Pengubahan Wang Haram, Pencegahan Pembiayaan Keganasan dan Hasil Daripada Aktiviti Haram 2001 (AMLA), Seksyen 44A
2. Akta Syarikat 2016, Seksyen 213-214 (kewajipan dan liabiliti pengarah) dan Seksyen 245 (rekod perakaunan)
3. Bank Negara Malaysia, Garis Panduan AML/CFT (keperluan pemberitahuan pembekuan)
4. Raj, Ong & Yudistra, “Unveiling the Mystery: When Your Bank Account Gets Frozen by the Law” (2024)
5. Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), keperluan pematuhan Akta Syarikat 2016