Membayar Gaji Pekerja Semasa Akaun Syarikat Dibekukan

Akaun perniagaan dibekukan dan pekerja menunggu gaji

Akaun perniagaan yang dibekukan menghentikan semua bayaran keluar, termasuk gaji, bayaran pembekal, caruman KWSP dan cukai. Wang itu kekal dalam akaun. Anda tidak boleh menggunakannya sehingga pembekuan ditarik balik atau variasi diberikan.

Ini masalah mendesak yang tidak dihadapi oleh pemegang akaun peribadi. Pekerja anda bergantung pada gaji mereka. Satu kitaran gaji yang terlepas boleh membawa aduan, menjejaskan kepercayaan dan mendorong pekerja penting berhenti.

Jika anda tidak pasti mengapa akaun dibekukan atau siapa yang mengarahkannya, mulakan dengan panduan memahami pembekuan akaun. Siapa yang membuat perintah itu menentukan proses undang-undang yang terpakai.

Bila gaji mesti dibayar

Akta Kerja 1955 jelas tentang perkara ini. Seksyen 19 mewajibkan majikan membayar gaji tidak lewat daripada hari ketujuh selepas tamat setiap tempoh gaji. ^[f1] Pelanggaran boleh membawa denda sehingga RM50,000 di bawah penalti am Akta itu. Kewajipan ini tidak terhenti kerana akaun anda dibekukan.

Jika tarikh akhir terlepas, pekerja boleh mengadu kepada Jabatan Tenaga Kerja, yang boleh mengarahkan pembayaran dan mengenakan penalti. Pembekuan mungkin diambil kira, tetapi ia bukan pembelaan automatik.

Jadi kepantasan penting. Lebih cepat anda memohon perintah variasi atau menyediakan cara bayaran lain, lebih kecil risiko yang anda tanggung. Panduan langkah pertama kami menerangkan apa perlu dibuat sekarang.

Bolehkah pengarah bertanggungjawab secara peribadi?

Mungkin. Pengarah menghadapi risiko tambahan apabila gaji tidak dibayar. Di bawah undang-undang pekerjaan Malaysia, pengarah mungkin dipertanggungjawabkan secara peribadi apabila syarikat gagal membayar gaji. ^[f3] Status syarikat tidak semestinya melindungi pengarah daripada tuntutan gaji.

Jadi pembekuan bukan masalah syarikat semata-mata. Ia boleh menjadi risiko peribadi bagi pengarah. Jika pekerja membuat tuntutan dan syarikat tidak boleh membayar daripada akaun beku, pengarah mungkin perlu membayar dengan wang sendiri.

Sebab itu permohonan variasi atau pengaturan bayaran lain patut dipertimbangkan segera, kerana ia boleh melindungi anda secara peribadi.

Memohon perintah variasi segera

Seksyen 44A AMLA membenarkan anda memohon secara bertulis kepada agensi penguatkuasa supaya perintah pembekuan diubah. ^[f2] Bagi akaun perniagaan, permohonan boleh merujuk kepada kewajipan gaji syarikat dan kebajikan pekerja yang bergantung pada gaji itu. ^[f5]

Peguam anda menghantar permohonan dengan dokumen sokongan: rekod gaji, bilangan pekerja terjejas, bukti jumlah gaji, dan tarikh akhir di bawah Akta Kerja. Permohonan juga boleh menegaskan bahawa pekerja bukan sebahagian daripada siasatan dan tidak patut menanggung akibatnya.

Permohonan boleh meminta supaya dipertimbangkan dengan segera. Jika diluluskan, variasi boleh membenarkan bank melepaskan jumlah tertentu untuk gaji setiap kitaran sehingga pembekuan tamat.

KWSP dan caruman lain

Akta Kumpulan Wang Simpanan Pekerja mewajibkan caruman majikan tanpa mengira keadaan akaun bank syarikat. ^[f4] Pembekuan tidak membatalkan atau menangguhkan kewajipan KWSP anda.

Caruman KWSP yang lewat dikenakan penalti di bawah Akta KWSP. KWSP boleh mengambil tindakan terhadap syarikat.

Masukkan KWSP dan caruman lain dalam permohonan variasi anda. Jika variasi gaji diluluskan, pastikan ia meliputi gaji bersih dan caruman majikan. Peguam yang bertauliah akan memasukkan jumlah ini dalam permohonan.

Cara lain membayar pekerja sementara menunggu

Semasa permohonan variasi disediakan atau didengar, ada cara praktikal untuk memastikan pekerja terus dibayar.

Guna akaun yang tidak dibekukan. Jika syarikat ada akaun lain di bank berbeza yang tidak terlibat dalam pembekuan, bayar gaji daripadanya. Semak dengan peguam dahulu bahawa ini tidak bercanggah dengan perintah pembekuan.

Bayar dengan wang peribadi dan simpan rekod. Pengarah boleh mendahulukan gaji dengan wang sendiri buat sementara. Catat jumlah, nama pekerja, tarikh dan tempoh gaji bagi setiap bayaran, supaya anda boleh dibayar balik selepas akaun syarikat pulih.

Bercakap terus dengan pekerja. Terangkan keadaan dengan jujur. Pekerja mungkin menerima kelewatan singkat jika mereka faham sebabnya dan nampak anda sedang bertindak. Tulis sebarang pengaturan sementara secara bertulis.

Cara berkomunikasi dengan pekerja

Cara anda berkomunikasi sekarang menjejaskan semangat pekerja dan risiko undang-undang. Pekerja yang dimaklumkan mungkin kurang cenderung mengadu kepada Jabatan Tenaga Kerja. Pekerja yang dibiarkan tertanya-tanya mungkin menyangka yang paling buruk.

Beritahu mereka bahawa akaun dibekukan, bahawa anda sedang berusaha bersama peguam, dan apa pengaturan sementaranya. Anda tidak perlu berkongsi butiran siasatan.

Sesetengah pekerja anda mungkin juga menghadapi akaun peribadi yang dibekukan pada masa yang sama. Panduan gaji beku kami menerangkan apa yang mereka lalui.

Memastikan perniagaan terus bertahan

Pembekuan tidak berkekalan. Perintah pembekuan di bawah AMLA luput jika tiada pertuduhan difailkan dalam tempoh 18 bulan, dan boleh berakhir lebih awal. Persoalannya ialah sama ada perniagaan anda dapat bertahan sepanjang tempoh itu.

Pekerja yang berhenti semasa pembekuan perlu diganti kemudian. Permohonan variasi, cara bayaran lain dan komunikasi yang jujur membantu anda mengekalkan pasukan.

Selepas pembekuan ditarik balik, semak semula cara anda berurusan dengan bank. Simpan akaun di lebih daripada satu bank supaya satu pembekuan tidak menghentikan segala-galanya. Jika boleh, asingkan akaun gaji daripada akaun operasi utama.

Sumber

1. Akta Kerja 1955, Seksyen 19 (tarikh akhir pembayaran gaji)
2. Akta Pencegahan Pengubahan Wang Haram, Pencegahan Pembiayaan Keganasan dan Hasil daripada Aktiviti Haram 2001 (AMLA), Seksyen 44A (variasi perintah pembekuan)
3. Akta Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 1991 (kewajipan caruman majikan)
4. Akta Syarikat 2016, tugas dan liabiliti pengarah
5. Raj, Ong & Yudistra, “Unveiling the Mystery: When Your Bank Account Gets Frozen by the Law” (2024)