公司账户被冻结时如何发工资

公司账户被冻结，员工在等工资

公司账户被冻结后，所有对外付款都会停止，包括工资、供应商款项、公积金和税款。钱还在账户里，但在冻结解除或获准变更之前，你动用不了。

这是个人账户持有人不会遇到的紧急问题。员工靠工资生活，只要一次发不出薪水，就可能引来投诉，也影响员工的信任。

如果不清楚账户为什么被冻结、是谁下的命令，请先看我们的了解账户冻结指南。谁下的命令，决定了适用哪种法律程序。

工资必须什么时候发

1955年雇佣法规定得很清楚。第19条要求雇主在每个工资期结束后第七天之前支付工资。^[f1] 账户被冻结，这项义务也不会暂停。

超过期限的话，员工可以向劳工局投诉，账户被冻结，不是自动免责的理由。

所以动作要快。越早申请变更令或安排其他付款方式，你承担的风险越小。我们的第一步指南说明了现在该做什么。

董事要负个人责任吗？

可能。工资发不出时，董事面对额外风险。根据马来西亚劳工法律，公司不发工资，董事可能被追究个人责任。^[f3] 公司的身份不能替董事挡掉工资索偿。

所以，冻结不只是公司的问题，而是公司记录上每一位董事的个人风险。如果员工索偿，而公司无法从被冻结的账户付款，董事可能要自掏腰包。

因此，申请变更令或另作付款安排不是可有可无，而是保护你自己的必要步骤。

申请紧急变更令

AMLA第44A条允许你向执法机构书面申请变更冻结令。^[f2] 如果是公司账户，申请可以说明公司的发薪义务，以及靠这些工资生活的员工的福利。^[f5]

律师提出申请时会附上文件：工资记录、受影响员工人数、工资金额证明，以及雇佣法规定的发薪期限。申请也可以指出，员工与调查无关，不应因此受害。

申请可以要求紧急处理。如果获准，变更令可以让银行释放指定金额用于发放工资。

公积金和其他缴款

不论公司的银行账户情况如何，雇员公积金法都要求雇主继续缴款。^[f4] 冻结不会取消或暂停你的公积金义务，SOCSO和EIS缴款也请向律师确认。

迟缴公积金可能根据公积金法被罚。冻结调查不会让这项义务暂停。

请把公积金和其他缴款列入变更申请。如果获准发薪变更，要确保涵盖净工资和雇主缴款。合格的律师会把这些金额列进申请。

等待期间的其他发薪方法

在准备或审理变更申请期间，有几个实际办法让员工继续领薪。

用没有被冻结的账户。 如果公司在另一家银行有不受冻结影响的账户，可以用它发薪。先问律师，确认这样做不会和冻结令冲突。

用个人资金垫付并做好记录。 董事可以暂时用自己的钱垫付工资。每笔都要记下金额、员工姓名、日期和对应的工资期，公司账户恢复后才能凭记录取回。

直接和员工沟通。 如实说明情况。员工明白原因、看到你正在处理，有些人愿意接受短暂延迟。任何临时安排都要写成书面。

怎样和员工沟通

这段期间怎样沟通，会影响士气，也影响法律风险。

告诉员工账户被冻结了、你正和律师一起处理，以及有什么临时安排。调查的细节不必透露。

你的员工当中，可能也有人的个人账户同时被冻结。我们的工资账户冻结指南说明了他们面对的情况。

让公司撑过冻结期

冻结不会永远持续。AMLA第44条的冻结，90天内没有被控罪即失效；第52A条下的命令，18个月内没有被控或起诉也会失效。冻结也可能更早结束。关键在于公司能不能完整地撑过这段时间。

变更申请、其他发薪方法和坦诚沟通，目标都一样：保住你的团队。

冻结解除后，重新检讨公司的银行安排。在不止一家银行开户，避免一次冻结就让一切停摆。可以的话，把发薪账户和主要营运账户分开。

来源

1. 1955年雇佣法，第19条（工资支付期限）
2. 《2001年反洗钱、反恐融资及非法活动所得法令》（AMLA），第44A条（冻结令变更）
3. 1991年雇员公积金法（雇主缴纳义务）
4. 2016年公司法，董事职责与责任
5. Raj, Ong & Yudistra, “Unveiling the Mystery: When Your Bank Account Gets Frozen by the Law” (2024)