记录案件中的每次警方接触

为什么要记录每一次警方接触？

账户被冻结、警方开始调查后，警方可能先来一通电话，接着到你工作的地方走访，之后又寄来信函。每一次接触都有细节可能对辩护有用，光靠记忆不够。

^[f1] 根据《刑事程序法典》第112条，警方可以问话任何看来知道案情的人。所以你可能被联系好几次。没有记录，你可能忘了被问过什么、自己怎么回答、提到过哪些文件。

书面记录有两个作用：让律师掌握调查的全貌，也让你自己的说法保持一致。不同日子对警方说的话有出入，即使只是忘了上次说过什么，也可能带来麻烦。

应该记录什么？

每条记录要有六项：日期和时间、地点、警官姓名和职级、谈了什么、要求或交出的文件，以及怎样结束。如果对方给了参考编号，或要你某天再来，也记下来。

尽量记下警官的原话，特别是关于案件进展、要你做的事或任何承诺。交出的每份文件都要列出，被要求签署的文件也记下标题。

也记下当时的情况。警官态度礼貌还是强硬？有没有给你时间想，还是催你快点回答？如果你在调查中的权利没有被尊重，这些细节可能很重要。

怎样开始记录？

第一次和警方接触后，结束就马上写。找个安静的地方，把记得的都记下来，用手机备忘录、笔记本或电脑文档都可以。

如果已经被联系过几次，现在就开始，尽量还原。查看来自警局或陌生号码的通话记录，翻看警官发来的讯息，也问问当时在场的家人记得什么。

为以后的接触准备一个简单模板：最上面写日期、时间和地点，接着是警官资料、经过简述，最后列出交换的文件。放在随手拿得到的地方，因为来电可能毫无预告。第一小时行动指南说明了最初那段时间该做什么。

电话、上门和书面通知要记什么？

电话。 记下谁打来、来电号码、通话多久、具体说了什么。如果对方要你去警局，写下要求的日期和时间，以及对方说是自愿还是必须。

到家里或工作地点走访。 记下还有谁在场、警官有没有出示证件、有没有带文件、待了多久。如果拿走了任何东西，逐件列出。

信函和书面通知。 原件放在安全的地方，另外复印一份。记下收到的日期、送达方式，以及有没有签收。调查官发出的通知，可能写有律师需要的重要日期和参考编号。

每次接触时如何保护自己？

^[f2] 被逮捕后，联邦宪法第5条给予你咨询律师的权利。和警方正式谈话前，你也可以先联系律师。如果警方突然来电，你可以说先和律师谈过再回电。

^[f3] 警方依《刑事程序法典》第112(5)条录你口供时，你可以先阅读并更正错误，再签名。不要急，逐行对照你实际说过的话。记录里要写明你有没有得到这个机会，以及有没有要求更正。

只回答被问到的，其余的让律师建议。你的记录让律师清楚警方已经掌握什么，这会影响律师怎样帮你准备证据。

记录久了能看出什么？

记录越多，越能看出单次接触看不到的规律。警方可能一再问同样的问题；调查也可能扩大到新的账户或新的人。

律师会从这些规律判断接下来可能发生什么。如果问题一直绕着某一笔交易，律师可以先准备那笔交易的文件。

^[f4] 调查期间向警方作出的陈述，在法庭上怎样使用，有技术性的规定，请先取得法律意见。你的记录让律师追踪你说过的话，确保没有被断章取义。如果早前说的话后来被引述得不一样，你的记录就是准确的依据，也是整体案件时间线的一部分。

有哪些常见错误要避免？

一是拖太久才写。刚通完电话时还清楚的细节，隔天就可能模糊了，所以每次接触后要尽快记下。

第二是写得太简略。“警方来电，问了账户的事”不够，要写下实际问了什么、提到哪些账号和人名。

第三是只把记录存在手机里，手机坏了或被扣留就没了。要有备份：发到自己的电邮、存到云端，或打印一份放家里。想知道现在该做什么，可以先从保管好记录开始。

律师怎样使用你的联系记录？

律师用记录从你的角度看调查：你被联系了几次、警方关注什么，以及有没有出现程序问题。

记录也帮律师为下一次接触做准备。如果警方一直问某几笔交易，律师可以在下次来电前帮你备好相关文件。如果警官说了可能影响你权利的话，律师可以及早处理。

在法庭上，记录可以支持你对调查过程的证词。当时写下的记录，比事后凭记忆补写的可靠，所以请尽早开始，并持续记录。

来源

1. 《刑事程序法典》第112条：警方讯问证人
2. 《刑事程序法典》第112(5)条：向警方作出的陈述须书面记录、宣读并签名
3. 马来西亚联邦宪法第5条：获得法律代理的权利
4. 《刑事程序法典》第113条：调查期间陈述的可采纳性